راه‌اندازی مجدد سامانه پیگیری پرونده‌های مهاجرتی کانادا (Application Status Tracker)

اداره مهاجرت کانادا سامانه Application Status Tracker یا «سامانه پیگیری وضعیت درخواست» را دوباره فعال کرده است. این ابزار به متقاضیان اجازه می‌دهد روند بررسی برخی پرونده‌های مهاجرتی و اقامتی خود را با جزئیات بیشتری مشاهده کنند؛ اقدامی که می‌تواند شفافیت فرایند رسیدگی به درخواست‌ها را افزایش دهد.
این سامانه در حال حاضر برای پرونده‌های زیر در دسترس است:

• مجوز کار کانادا
• مجوز تحصیل کانادا
• ویزای توریستی یا ویزای اقامت موقت کانادا
• اکسپرس انتری، از جمله برنامه‌های نیروی کار ماهر فدرال، تجربه کانادایی و برنامه‌های استانی
• اسپانسرشیپ همسر، پارتنر یا فرزند وابسته

چه کسانی می‌توانند وضعیت پرونده را بررسی کنند؟

استفاده از این سامانه فقط پس از دریافت نامه تأیید دریافت پرونده یا AOR امکان‌پذیر است. AOR معمولاً زمانی صادر می‌شود که اداره مهاجرت درخواست را دریافت و کامل بودن اولیه آن را بررسی کرده باشد؛ بنابراین، افرادی که هنوز این نامه یا ایمیل را نگرفته‌اند باید منتظر بمانند.

همچنین، افراد زیر می‌توانند اطلاعات پرونده خود را از این سامانه دریافت کنند:

• متقاضی اصلی پرونده
• اسپانسر، در پرونده‌های خانوادگی
• نماینده قانونی یا مشاور رسمی
• فردی که با رضایت کتبی متقاضی برای پیگیری پرونده تعیین شده است.

چه اطلاعاتی در سامانه پیگیری پرونده‌های مهاجرتی نمایش داده می‌شود؟

کاربر می‌تواند وضعیت کلی پرونده و همچنین مراحل مختلف بررسی آن را ببیند. چهار بخش اصلی که معمولاً نمایش داده می‌شوند عبارت‌اند از:

• بررسی شرایط و واجد شرایط بودن متقاضی
• معاینات پزشکی
• بررسی‌های امنیتی، سوابق و پیشینه
• اطلاعات بیومتریک، مانند اثر انگشت و عکس

برای هر بخش، یکی از وضعیت‌های زیر ممکن است نشان داده شود:

• شروع نشده: بررسی مرحله مورد نظر هنوز آغاز نشده است.
• منتظر اقدام شما: اداره مهاجرت به مدرک، اطلاعات یا اقدام دیگری از سوی متقاضی نیاز دارد.
• در حال بررسی: پرونده یا بخش مربوطه همچنان در حال ارزیابی است.
• تکمیل شده: بررسی مرحله مورد نظر به پایان رسیده است.
• معاف: انجام مرحله مورد نظر برای پرونده متقاضی لازم نیست.

وضعیت کلی پرونده نیز معمولاً با عناوینی مانند «دریافت شده»، «در حال بررسی» یا «بسته شده» نشان داده می‌شود. بسته شدن پرونده می‌تواند به دلیل تأیید، رد، انصراف یا رها شدن درخواست باشد و اداره مهاجرت پیش از نهایی‌کردن این وضعیت با متقاضی ارتباط برقرار می‌کند.

چگونه وارد سامانه شویم؟

برای استفاده از ابزار پیگیری وضعیت پرونده، متقاضی باید با یکی از روش‌های ورود مورد تأیید دولت کانادا وارد شود:

• حساب GCKey
• ورود از طریق شریک مورد اعتماد، از جمله برخی بانک‌های کانادایی

پس از ورود، معمولاً شماره درخواست پرونده و UCI یا شماره شناسایی منحصربه‌فرد متقاضی لازم است. اطلاعات سامانه به‌صورت روزانه به‌روزرسانی می‌شود؛ با این حال، به‌روزرسانی روزانه به معنای تغییر روزانه وضعیت همه پرونده‌ها نیست.

نکته مهم برای متقاضیان

این سامانه زمان نهایی صدور ویزا، مجوز یا اقامت دائم را تضمین نمی‌کند. ابزار پیگیری صرفاً نشان می‌دهد پرونده در کدام مرحله قرار دارد و آیا اقدامی از سوی متقاضی لازم است یا خیر. برای برآورد مدت رسیدگی، باید صفحه رسمی زمانبندی بررسی پرونده اداره مهاجرت را نیز بررسی کرد؛ زیرا مدت رسیدگی به نوع درخواست، کامل بودن مدارک، پیچیدگی پرونده، سرعت پاسخ‌گویی متقاضی و امکان راستی‌آزمایی اطلاعات بستگی دارد.
به متقاضیان توصیه می‌شود بخش «اقدامات بعدی» را مرتب بررسی کنند. در این بخش ممکن است درخواست ارسال مدارک تکمیلی، گواهی عدم سوءپیشینه، گذرنامه، پرداخت هزینه یا انجام بیومتریک درج شود. پاسخ‌ندادن به‌موقع به چنین درخواست‌هایی می‌تواند روند رسیدگی به پرونده را طولانی‌تر کند.
این تغییر، گامی مفید برای متقاضیان مهاجرت، تحصیل و کار در کانادا است؛ زیرا به آن‌ها کمک می‌کند به جای اتکا به حدس و گمان، مراحل اصلی بررسی پرونده خود را شفاف‌تر دنبال کنند.

لینک سامانه پیگیری پرونده‌های مهاجرتی کانادا (Application Status Tracker):
https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/application-status-tracker.html