مدت زمان پردازش پرونده‌های مهاجرتی کانادا

یکی از پرتکرارترین سوالاتی که متقاضیان مهاجرت به کانادا می‌پرسند این است: «مدت زمان پردازش درخواست مهاجرت چقدر است؟» پاسخ به این سؤال برخلاف تصور عمومی، یک عدد ثابت ندارد. مدت زمان بررسی پرونده‌های مهاجرتی کانادا متغیر است و به عوامل متعددی بستگی دارد که هر پرونده را از پرونده دیگر متمایز می‌کند.

اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) درخواست‌ها را به‌صورت موردی (Case by Case) بررسی می‌کند و زمان‌هایی که اعلام می‌شوند، میانگین‌های تقریبی و آماری هستند، نه تعهد زمانی قطعی.

آیا زمان پردازش پرونده‌های مهاجرتی کانادا ثابت است؟

خیر. هیچ زمان ثابت و تضمین‌شده‌ای برای بررسی پرونده‌های مهاجرتی کانادا وجود ندارد. حتی دو پرونده با شرایط ظاهراً مشابه ممکن است زمان بررسی کاملاً متفاوتی داشته باشند. دلیل این موضوع این است که اداره مهاجرت کانادا در بررسی پرونده‌ها، عوامل متعددی از جمله سوابق فردی، امنیتی، پزشکی، محل اقدام، نوع برنامه مهاجرتی و حجم پرونده‌ها را در نظر می‌گیرد.

بنابراین، هرگونه عدد یا بازه زمانی که ارائه می‌شود، تنها برآورد تقریبی است و نباید به‌عنوان زمان قطعی در نظر گرفته شود.

تفاوت زمان آماده‌سازی پرونده و زمان پردازش پرونده

یکی از نکات مهم که بسیاری از متقاضیان به آن توجه نمی‌کنند، تفاوت بین زمان آماده‌سازی پرونده و زمان پردازش پرونده است:

1. زمان آماده‌سازی پرونده

این مرحله شامل موارد زیر است:

• جمع‌آوری مدارک موردنیاز
• ترجمه رسمی مدارک
• شرکت در آزمون زبان (مانند IELTS یا TEF)
• ارزیابی مدارک تحصیلی (ECA)
• تکمیل فرم‌ها و ساخت پروفایل

مدت زمان این مرحله بسته به شرایط متقاضی می‌تواند از چند هفته تا چند ماه متغیر باشد و کاملاً به آمادگی فرد بستگی دارد.

2. زمان پردازش پرونده

زمان پردازش پرونده از لحظه ثبت رسمی درخواست در سیستم IRCC آغاز می‌شود و تا صدور نتیجه نهایی ادامه دارد. بسیاری از تأخیرهایی که متقاضیان تجربه می‌کنند، در واقع مربوط به مرحله آماده‌سازی است، نه بررسی اداره مهاجرت.

نکته مهم: تفکیک این دو مرحله باعث می‌شود متقاضیان انتظارات واقع‌بینانه‌تری داشته باشند و فشار غیرمنطقی به روند بررسی وارد نشود.

جدول زمان‌بندی تقریبی بررسی پرونده‌های مهاجرتی کانادا

در جدول زیر میانگین زمان بررسی برخی از رایج‌ترین پرونده‌های مهاجرتی کانادا ارائه شده است:

توجه: این زمان‌ها میانگین‌های پرونده‌های کامل هستند و برای پرونده‌های خاص ممکن است کوتاه‌تر یا طولانی‌تر باشند.

عوامل مؤثر بر مدت زمان پردازش پرونده

مدت زمان بررسی پرونده مهاجرت به کانادا تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارد:

نوع برنامه مهاجرتی: برخی برنامه‌ها ذاتاً زمان‌برتر هستند؛ برای مثال، اسپانسرشیپ خانوادگی معمولاً طولانی‌تر از برنامه‌های اقتصادی بررسی می‌شود.

کامل یا ناقص بودن مدارک: هرگونه نقص مدارک، اشتباه در فرم‌ها یا نیاز به ارسال مدارک تکمیلی، از مهم‌ترین دلایل تأخیر است.

شرایط فردی متقاضی: سوابق شغلی، تحصیلی، مالی، پزشکی و امنیتی می‌تواند زمان بررسی را افزایش دهد.

نیاز به بررسی‌های تکمیلی: برخی پرونده‌ها نیازمند مصاحبه، آزمایش‌های پزشکی یا بررسی‌های امنیتی هستند که باعث طولانی شدن روند می‌شوند.

حجم درخواست‌ها در اداره مهاجرت کانادا: در برخی دوره‌ها، مانند تغییر قوانین یا فصل‌های پرترافیک، تعداد پرونده‌ها افزایش می‌یابد و پردازش زمان‌برتر می‌شود.

تغییر سیاست‌ها و قوانین مهاجرتی: تصمیمات جدید دولت کانادا می‌تواند اولویت بررسی پرونده‌ها را تغییر دهد و باعث جابه‌جایی زمان‌ها شود.

نقش کشور محل اقدام در زمان بررسی پرونده

کشوری که متقاضی از آن اقدام می‌کند، می‌تواند بر مدت زمان پردازش اثر بگذارد. این موضوع به دلیل تفاوت در حجم درخواست‌ها در سفارت‌ها و مراکز ویزا، سرعت پاسخ‌دهی و روند بررسی‌های اداری و فرآیندهای بیومتریک و پزشکی ، برای ویزای تحصیلی کانادا، کاری و توریستی، این عامل اهمیت ویژه‌ای دارد.

تفاوت بررسی پرونده‌های داخل و خارج از کانادا

درخواست‌هایی که از داخل کانادا ثبت می‌شوند (مانند تمدید اقامت یا تغییر وضعیت) ممکن است سریع‌تر بررسی شوند و روند متفاوتی نسبت به پرونده‌های خارج از کانادا داشته باشند. این نکته برای افرادی که با ویزای موقت داخل کانادا هستند، بسیار مهم است.

چرا مقایسه پرونده‌ها با یکدیگر گمراه‌کننده است؟

دو پرونده با شرایط ظاهراً مشابه ممکن است کاملاً متفاوت بررسی شوند، زیرا:

• تفاوت‌های جزئی در سوابق کاری یا تحصیلی
• تفاوت در بررسی‌های امنیتی
• تفاوت در سفارت یا ویزا آفیس بررسی‌کننده
• تفاوت در زمان ثبت درخواست

بنابراین مقایسه پرونده خود با دیگران معیار قابل اعتماد نیست و می‌تواند منجر به انتظارات غیرواقعی شود.

چگونه می‌توان ریسک تأخیر در پرونده مهاجرت به کانادا را کاهش داد؟

برای مدیریت بهتر زمان و جلوگیری از تأخیرهای غیرضروری، پیشنهاد می‌شود:

• مسیر مهاجرتی متناسب با شرایط فردی را انتخاب کنید
• مدارک را کامل، دقیق و مطابق با دستورالعمل‌ها ارائه دهید
• اقدام مرحله‌به‌مرحله و آگاهانه انجام شود
• از مشاوره مهاجرت به کانادا بهره ببرید
• صبور و پیگیر روند پرونده باشید

استفاده از مشاوره تخصصی، علاوه بر کاهش خطا و نقص مدارک، به متقاضی کمک می‌کند مسیر صحیح را انتخاب کند و زمان خود را بهینه مدیریت نماید.

جمع‌بندی نهایی

مدت زمان پردازش پرونده‌های مهاجرتی کانادا متغیر است و نمی‌توان یک زمان واحد برای همه متقاضیان تعیین کرد. آگاهی از زمان‌بندی‌های تقریبی، شناخت عوامل تأثیرگذار و اقدام اصولی، نقش مهمی در مدیریت انتظارات و کاهش استرس دارد.

سازمان مهاجرتی یلدا غنی با بررسی دقیق شرایط هر متقاضی، انتخاب بهترین مسیر مهاجرتی و آماده‌سازی حرفه‌ای پرونده‌ها، تلاش می‌کند روند رسیدگی به پرونده‌ها را با حداکثر شفافیت، دقت و کمترین تأخیر ممکن پیش ببرد.