شغل مدیر دفتر در کانادا
Office Administrator
ناک : 13100
میانگین درآمد سالانه : 61,000 دلار
آینده شغلی: در طول دوره 2024-2033، در مجموع 107,800 فرصت شغلی پیش‌بینی می‌شود که ناشی از ایجاد شغل و تقاضای جایگزینی است. این میزان معادل میانگین 10,780 در سال است که تقریباً 4.5٪ از سطح اشتغال سال 2023 آن را نشان می‌دهد.
مدیران دفتر برای هماهنگی عملیات دفتر یا محل کار، پیاده‌سازی رویه‌های اداری، تعیین اولویت‌ها و مدیریت اطلاعات و سوابق کار می‌کنند. مدیر دفتران اداری در انواع کسب‌وکارها و سازمان‌ها در هر دو بخش عمومی و خصوصی مورد نیاز هستند.
مدیران دفتر معمولاً مهارت‌های ارتباطی عالی و علاقه به سازماندهی دارند. اگر دقت زیادی به جزئیات دارید، با کامپیوتر و نگهداری سوابق راحت هستید و مهارت‌های مدیریت زمان و اطلاعات را دارید، ممکن است این شغل برای شما مناسب باشد.
این حرفه شامل مدیریت امور روزمره دفتر، هماهنگی بین بخش‌ها، و پشتیبانی از کارکنان می‌شود. وظایف اصلی شامل برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت مدارک و مستندات، نظارت بر تجهیزات اداری، و برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان و مشتریان است.
فهرست مطالب
معرفی شغل مدیر دفتر در کانادا
مدیر دفتر بر روی نظارت و اجرای رویه‌های اداری، تعیین اولویت‌های کاری، انجام تحلیل‌های عملیات اداری و هماهنگی در تأمین خدمات اداری مانند فضای اداری، تأمین کالاها و خدمات امنیتی نظارت می‌کنند. آن‌ها در بخش‌های دولتی و خصوصی مشغول به کار هستند. مدیر دفترانی که سرپرست هستند، در این گروه شغلی گنجانده می‌شوند.
مدت زمان هفته کاری مدیران دفتری معمولاً بین ۳۵ تا ۴۰ ساعت در هفته است.چه کسانی برای این شغل مناسب هستند؟
این شغل مناسب افرادی‌ست که دارای حس کنترل محیطی خوبی باشند. با کار کردن در محیط اداری احساس راحتی داشته باشند و البته با نشستن پشت میز مشکلی نداشته باشند. علاقه به سیستم‌های اداری و ساماندهی یکی از ویژگی‌هایی است که در یک مدیر دفتر باید فعال باشد. مهارت ارتباط و هوش هیجانی بالا و همچنین آپدیت بودن از نظر تکنولوژی روز و کار با کامپیوتر می‌تواند از ویژگی‌های یک مدیر دفتر خوب باشد.
شرح وظایف شغل مدیر دفتر در کانادا
در اینجا برخی از فعالیت‌ها و وظایف اصلی که مدیر دفتر باید انجام دهد و برخی از نیازهای فیزیکی مربوط به آن‌ها آمده است:
- نظارت و هماهنگی رویه‌های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و اجرای رویه‌های جدید
- تعیین اولویت‌های کاری، واگذاری کار به کارکنان پشتیبانی اداری و اطمینان از رعایت مهلت‌ها و پیگیری رویه‌ها
- اجرای فعالیت‌های اداری مرتبط با پذیرش در مؤسسات آموزشی
- اجرای سیاست‌ها و رویه‌های مرتبط با انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی دولت
- هماهنگی و برنامه‌ریزی برای خدمات اداری، مانند اقامت، جابجایی‌ها، تجهیزات، تأمین کالاها، فرم‌ها، دفع دارایی‌ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
- انجام تحلیل‌ها و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه‌ریزی، قراردادها و فرآیندهای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه
- کمک به تهیه بودجه عملیاتی و حفظ کنترل‌های موجودی و بودجه‌ای
- جمع‌آوری داده‌ها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ویژه، دستورالعمل‌ها و مکاتبات
- ممکن است بر تکنسین‌های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط نظارت کند.
عناوین شغلی مدیر دفتر در کانادا
در اینجا برخی از عناوین شغلی مرتبط که در همان دسته شغلی (NOC 13100) یافت می‌شوند و فهرستی از مشاغل مشابه آمده است:
- افسر دسترسی به اطلاعات و حریم خصوصی
- افسر اداری
- هماهنگ‌کننده خدمات اداری
- افسر مدیریت فرم‌ها
- مدیر دفتر
- مدیر اداره
- هماهنگ‌کننده خدمات اداری
- افسر برنامه‌ریزی
- تحلیلگر سوابق – دسترسی به اطلاعات
- افسر دارایی‌های مازاد
- افسر پذیرش دانشگاه
حقوق مدیر دفتر در کانادا
میزان دستمزد سال گذشته برای شغل “مدیر دفتر” در محل زیر: کانادا را بیابید. دستمزدها در سطوح منطقه‌ای، استانی، سرزمینی و ملی نشان داده می‌شود.| جدول دستمزد بر اساس منطقه | کمترین میزان (دلار/ساعت) | متوسط درآمد (دلار/ساعت) | بالاترین میزان (دلار/ساعت) |
| کانادا | 20 | 28.04 | 44.10 |
| نوناووت | 26.16 | 43.24 | 62.19 |
| قلمرو نورث وست | 32 | 39.03 | 61 |
| یوکان | 30.26 | 38 | 47.65 |
| بریتیش کلمبیا | 21.05 | 28.85 | 44.87 |
| آلبرتا | 20 | 28.85 | 44.10 |
| ساسکاچوان | 20 | 27.88 | 43.27 |
| مانیتوبا | 17 | 25.48 | 40.87 |
| آنتاریو | 19.23 | 28.21 | 45.56 |
| کبک | 21.89 | 28 | 43 |
| نیو برانزویک | 18.25 | 24.93 | 41 |
| نوااسکوشیا | 19.23 | 25.64 | 39.17 |
| جزیره پرینس ادوارد | 19.74 | 28.41 | 40 |
| نیوفاندلند | 19.47 | 27.47 | 41.02 |
نیازمندی‌های شغلی مامور اداری در کانادا
- داشتن تحصیلات متوسطه الزامی است. شما باید تحصیلات دبیرستان خود را به پایان رسانده باشید و معمولاً به مدرک تحصیلی مانند مدرک یا دیپلم کالج نیاز دارید.
- ممکن است به مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در حوزه مدیریت بازرگانی یا عمومی نیاز باشد.
- تجربه در یک موقعیت دفتری ارشد یا دبیرخانه اجرایی مرتبط با مدیریت دفتر معمولاً الزامی است.
- گواهینامه مدیریت پروژه ممکن است توسط برخی از کارفرمایان الزامی باشد.
مشاوره تخصصی جهت بررسی شرایط شما برای اخذ ویزای کاری کانادا
آینده شغلی شغل مأموران اداری در کانادا
انتظار می‌رود این گروه شغلی در دوره 2022-2031 در حالت متعادلی از تقاضای نیروی کار و عرضه نیروی کار باشد. به این معنی که عرضه و تقاضا در راستای هم خواهد بود و مشکل کمبود نیرو برای شغل مأموران اداری در کانادا وجود نداشته باشد.
COPS جریان‌های فرصت‌های شغلی را از ایجاد شغل و نیازهای جایگزینی و جویندگان کار جدید در طول دوره پیش‌بینی، تخمین می‌زند. در طول دوره 2024-2033، انتظار می‌رود تعداد فرصت‌های شغلی برای افسران اداری به مجموع 107,800 برسد، که نسبتاً مشابه تعداد جویندگان کار (97,400) است.
بر اساس اطلاعات منتشر شده، 238,500 نفر در سال 2023 مشغول به فعالیت در این شغل بوده‌اند که 38 درصد این افراد دارای میانگین سنی 50 و 50 به بالا بوده‌اند. و همچنین سن بازنشستگی در این سال به 63 سال نیز رسیده است.
| استان | آینده شغلی |
| آلبرتا | خوب |
| بریتیش‌کلمبیا | متوسط |
| منیتوبا | متوسط |
| نیوبرانزویک | متوسط |
| نیوفاندلند و لابرادور | متوسط |
| قلمرو نورث وست | محدود |
| نوا اسکوشیا | متوسط |
| قلمرو نوناووت | خوب |
| انتاریو | متوسط |
| جزیره پرنس ادوارد | متوسط |
| کبک | خوب |
| ساسکاچوان | خوب |
| قلمرو یوکان | خوب |
آیا این ویژگی ها را دارید؟
- مدیریت زمان – سطح بالا
- مدیریت منابع انسانی – سطح بالار
- مدیریت منابع مادی – سطح بالا
- هماهنگی – سطح متوسط
- آموزش – سطح متوسط
- نظارت – سطح متوسط
- نوشتن – سطح متوسط
- درک مطلب – سطح متوسط
- مذاکره – سطح متوسط
- درک اجتماعی – سطح متوسط
- تفکر تحلیلی – بسیار مهم
- توجه به جزئیات – بسیار مهم
- یادگیری فعال – مهم
- جهت‌دهی خدمات – مهم
- سازگاری اجتماعی – مهم
- استقلال – مهم
- رهبری – مهم
- همکاری – مهم
- سازگاری – مهم
- نوآوری – کمی مهم
- اداری – سطح پیشرفته
- ریاضیات – سطح میانپایه
- حسابداری – سطح پایه
- مدیریت بازرگانی – سطح پایه
- مالی – سطح پایه
- منابع انسانی و روابط کار – سطح پایه
- خدمات مشتری – سطح پایه
- زبان – سطح پایه
تا انتهای مسیر مهاجرت کنار شما هستیم
شما می توانید از طریق رزرو وقت مشاوره و یا تکمیل فرم ارزیابی رایگان
با کارشناسان سازمان مهاجرتی یلدا غنی در ارتباط باشید
