دعوت‌نامه اکسپرس انتری

دریافت دعوت‌نامه اکسپرس انتری (ITA) به این معنی است که از مرحله ورود به استخر اکسپرس انتری عبور کرده‌اید و اکنون می‌توانید برای اقامت دائم کانادا درخواست دهید. اما دریافت ITA به‌تنهایی به معنی تأیید اقامت دائم نیست؛ بعد از آن باید یک پرونده کامل و مستند برای IRCC ارسال کنید.

از لحظه دریافت دعوت‌نامه، زمان اهمیت زیادی دارد. طبق قوانین فعلی، ۶۰ روز تقویمی فرصت دارید درخواست اقامت دائم خود را تکمیل و ارسال کنید.

در این مرحله باید اطلاعاتی که در پروفایل اکسپرس انتری اعلام کرده‌اید با مدارک واقعی شما مطابقت داشته باشد. هرگونه تغییر یا مغایرت مهم باید به‌درستی در پرونده نهایی منعکس شود.

در این راهنما مرحله‌به‌مرحله بررسی می‌کنیم که بعد از دریافت ITA چه کارهایی باید انجام دهید، چه مدارکی لازم است، چه اشتباهاتی می‌تواند پرونده را با مشکل مواجه کند و بعد از ارسال پرونده چه اتفاقی می‌افتد.

بعد از دریافت ITA اولین کار چیست؟

اولین قدم این است که وارد حساب خود در سیستم IRCC شوید و متن دعوت‌نامه را با دقت بررسی کنید. در دعوت‌نامه مشخص می‌شود:

• برای کدام برنامه اکسپرس انتری دعوت شده‌اید
• مهلت ارسال درخواست
• دستورالعمل‌های تکمیل درخواست
• مدارک موردنیاز
• اطلاعات مربوط به پرونده

دعوت‌نامه برای مدت ۶۰ روز معتبر است و اگر در این مدت درخواست خود را ارسال نکنید، ITA منقضی می‌شود. IRCC توصیه می‌کند تکمیل فرم‌ها و جمع‌آوری مدارک را بلافاصله شروع کنید.

یک نکته مهم: ۶۰ روز را نباید از زمانی که شروع به آماده کردن مدارک می‌کنید حساب کنید. مهلت از زمان دریافت ITA شروع می‌شود. بنابراین بهتر است همان روزهای اول یک برنامه مشخص برای جمع‌آوری مدارک داشته باشید.

مراحل بعد از دریافت دعوت‌نامه اکسپرس انتری

هر کدام از این مراحل اهمیت خاص خود را دارد. به‌طور کلی مسیر بعد از ITA را می‌توان این‌گونه خلاصه کرد:

دریافت ITA، بررسی دوباره شرایط، تکمیل فرم‌ها، جمع‌آوری مدارک، معاینه پزشکی، گواهی عدم سوءپیشینه، پرداخت هزینه‌ها، ارسال پرونده، دریافت AOR، بررسی پرونده ، تصمیم نهایی

مرحله اول: دوباره شرایط برنامه‌ای که با آن دعوت شده‌اید را بررسی کنید

یکی از مهم‌ترین کارهایی که بعد از دریافت ITA باید انجام دهید، بررسی دوباره واجد شرایط بودن است. مثلاً اگر از طریق:

• Federal Skilled Worker Program
• Canadian Experience Class
• Federal Skilled Trades Program
• یا یکی از دسته‌بندی‌های Express Entry

دعوت شده‌اید، باید مطمئن شوید که در زمان ارسال درخواست همچنان شرایط برنامه مربوطه را دارید. IRCC نیز بعد از دعوت توصیه می‌کند متقاضی شرایط برنامه‌ای را که برای آن دعوت شده بررسی کند.

چرا این مرحله مهم است؟

اطلاعاتی که در پروفایل Express Entry وارد کرده‌اید، مبنای محاسبه CRS و دعوت شما بوده است. اگر بعد از دریافت ITA مشخص شود اطلاعاتی که بر اساس آن دعوت شده‌اید با واقعیت مطابقت ندارد، ممکن است پرونده شما با مشکل مواجه شود. بنابراین بعد از ITA نباید تصور کنید که دیگر بررسی شرایط اهمیتی ندارد.

مرحله دوم: اطلاعات پروفایل اکسپرس انتری را با مدارک مقایسه کنید

حالا باید تمام اطلاعاتی را که در پروفایل خود وارد کرده‌اید، با مدارک واقعی تطبیق دهید. برای مثال:

سابقه کار

بررسی کنید:

• نام شرکت
• عنوان شغلی
• تاریخ شروع و پایان کار
• ساعات کار
• وظایف شغلی
• نوع استخدام

با مدارکی که ارائه می‌کنید مطابقت داشته باشد.

تحصیلات

بررسی کنید:

• نام دانشگاه
• مقطع
• رشته
• تاریخ تحصیل
• مدرک تحصیلی
• نتیجه ECA در صورت نیاز

با اطلاعات پروفایل هماهنگ باشد.

زبان

اطمینان حاصل کنید اطلاعات آزمون زبان، تاریخ آزمون و نتایج ثبت‌شده درست هستند.

وضعیت خانوادگی

اگر بعد از ساخت پروفایل تغییری در وضعیت خانوادگی شما ایجاد شده است، باید آن را در پرونده نهایی اعلام کنید.

مرحله سوم: مدارک موردنیاز را آماده کنید

بعد از دریافت ITA، سیستم IRCC بر اساس شرایط شما فهرست مدارک موردنیاز را در پرونده نشان می‌دهد. مدارک ممکن است شامل مواردی مانند:

• پاسپورت
• مدارک هویتی
• مدارک وضعیت تأهل
• مدارک تحصیلی
• ECA در صورت نیاز
• نتیجه آزمون زبان
• مدارک سابقه کار
• گواهی عدم سوءپیشینه
• مدارک مالی در صورت نیاز
• مدارک جاب‌آفر در صورت ادعای امتیاز مربوطه
• مدارک مربوط به نامزدی استانی، در صورت وجود
• معاینه پزشکی
• مدارک اعضای خانواده

IRCC نیز در فهرست عمومی مدارک درخواست‌های مهاجرتی، پاسپورت، مدارک هویتی و وضعیت مدنی، معاینات پزشکی و گواهی‌های پلیس را از جمله مدارک رایج معرفی کرده است.

مرحله چهارم: گواهی عدم سوءپیشینه را جدی بگیرید

یکی از مدارکی که ممکن است تهیه آن زمان‌بر شود، Police Certificate است. برای Express Entry، متقاضی باید گواهی‌های موردنیاز را در مهلت ۶۰ روزه ارائه کند. IRCC توصیه می‌کند تهیه گواهی پلیس را هرچه زودتر شروع کنید.

این مسئله برای افرادی که در چند کشور زندگی کرده‌اند اهمیت بیشتری دارد. ممکن است لازم باشد برای بیش از یک کشور گواهی تهیه کنید.

اگر گواهی پلیس به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست چه؟

در چنین شرایطی، طبق دستورالعمل IRCC، گواهی اصلی باید همراه با ترجمه ارائه شود و ترجمه باید مطابق الزامات IRCC باشد.

مرحله پنجم: معاینه پزشکی

یکی دیگر از مراحل مهم بعد از ITA، انجام Immigration Medical Exam است. معاینه پزشکی باید توسط پزشک مورد تأیید IRCC یعنی Panel Physician انجام شود. پزشک شخصی شما نمی‌تواند این معاینه مهاجرتی را انجام دهد. بهتر است وقت معاینه را به روزهای پایانی مهلت ۶۰ روزه موکول نکنید.

چه کسانی باید معاینه شوند؟

بسته به شرایط پرونده، اعضای خانواده نیز ممکن است نیاز به انجام معاینه پزشکی داشته باشند. بنابراین اگر متقاضی اصلی همراه با همسر یا فرزندان خود اقدام می‌کند، باید الزامات پزشکی همه اعضای پرونده بررسی شود.

مرحله ششم: اثبات تمکن مالی

برای برخی متقاضیان Express Entry، اثبات وجوه مالی یکی از مدارک مهم پرونده است. اما همه برنامه‌های Express Entry الزام یکسانی در این زمینه ندارند.

برای مثال، متقاضیان Canadian Experience Class معمولاً نیازی به اثبات Settlement Funds ندارند و بعضی متقاضیان دارای مجوز کار معتبر و جاب‌آفر نیز ممکن است از این الزام معاف باشند. بنابراین نباید صرفاً بر اساس یک چک‌لیست عمومی اقدام کرد. باید ببینید پرونده شخصی شما تحت کدام برنامه و با چه شرایطی بررسی می‌شود.

مرحله هفتم: فرم‌های درخواست اقامت دائم را تکمیل کنید

بعد از ITA، اطلاعات بیشتری از شما خواسته می‌شود. در این مرحله باید سابقه زندگی، تحصیل و کار خود را با دقت وارد کنید. یکی از بخش‌هایی که نیاز به دقت زیادی دارد، Personal History است. در این قسمت نباید در سابقه زمانی خود فاصله‌های بدون توضیح ایجاد کنید.

برای مثال باید دوره‌های:

• تحصیل
• اشتغال
• بیکاری
• سفر
• اقامت در کشورهای مختلف
• سایر فعالیت‌های مهم

به‌درستی ثبت شوند. اگر در گذشته مدت زمانی بیکار بوده‌اید، نباید آن دوره را حذف کنید. پرونده مهاجرتی جای «زیباتر کردن» سابقه زندگی نیست. اطلاعات باید دقیق و قابل اثبات باشند.

مرحله هشتم: سابقه سفرها را بررسی کنید

در فرم‌های اقامت دائم ممکن است لازم باشد سابقه سفرهای خود را ارائه کنید. بهتر است قبل از تکمیل فرم، پاسپورت‌های فعلی و قبلی خود را بررسی کنید و تاریخ سفرها را تا حد امکان دقیق استخراج کنید. اگر پاسپورت‌های قبلی را ندارید، از:

• ایمیل‌های رزرو
• بلیت‌های قدیمی
• مهرهای پاسپورت
• سوابق اقامت
• مدارک سفر

برای بازسازی تاریخ‌ها استفاده کنید. هدف این نیست که تاریخ‌ها را حدس بزنید؛ باید اطلاعات را تا حد امکان دقیق و قابل اتکا وارد کنید.

مرحله نهم: اگر بعد از ITA شرایط شما تغییر کرده چه کنیم؟

این یکی از حساس‌ترین بخش‌های پرونده است. فرض کنید بعد از دریافت ITA:

• ازدواج کرده‌اید
• طلاق گرفته‌اید
• صاحب فرزند شده‌اید
• شغل خود را از دست داده‌اید
• شغل جدید گرفته‌اید
• درآمدتان تغییر کرده است
• آدرس‌تان تغییر کرده است
• پاسپورت جدید گرفته‌اید
• سابقه کاری جدیدی پیدا کرده‌اید

این تغییرات لزوماً به معنی از بین رفتن پرونده نیست. اما نباید اطلاعات قدیمی را بدون بررسی در درخواست نهایی نگه دارید. پرونده نهایی باید وضعیت واقعی شما را نشان دهد.

مرحله دهم: آیا می‌توان بعد از ITA امتیاز CRS را تغییر داد؟

اینجا باید بین دو موضوع تفاوت بگذاریم: امتیاز CRS که بر اساس آن دعوت شده‌اید و اطلاعات واقعی شما در زمان ارسال پرونده.

اگر شرایطی که باعث دریافت امتیاز شده بود تغییر کرده باشد، باید بررسی شود که آیا همچنان شرایط لازم برای دعوت و برنامه مربوطه را دارید یا خیر. بنابراین بعد از ITA نباید عمداً اطلاعاتی را حفظ یا تغییر دهید تا صرفاً امتیاز CRS قبلی حفظ شود. IRCC پرونده نهایی را بر اساس مدارکی که ارائه می‌کنید بررسی می‌کند.

مرحله یازدهم: پرداخت هزینه‌های درخواست

بعد از تکمیل فرم‌ها و مدارک، باید هزینه‌های مربوط به درخواست را پرداخت کنید. هزینه‌ها می‌توانند شامل مواردی مانند:

• هزینه پردازش درخواست
• Right of Permanent Residence Fee یا RPRF
• هزینه بیومتریک
• هزینه‌های پزشکی
• هزینه گواهی‌های پلیس
• هزینه ترجمه و خدمات مربوط به مدارک

باشند. هزینه‌های دولتی و شرایط پرداخت ممکن است تغییر کنند، بنابراین بهتر است مبلغ دقیق را هنگام ارسال پرونده در حساب IRCC بررسی کنید.

مرحله دوازدهم: ارسال درخواست قبل از پایان ۶۰ روز

وقتی همه فرم‌ها تکمیل و مدارک بارگذاری شد، پرونده را یک بار دیگر بررسی کنید. چک کنید:

• همه فرم‌ها کامل هستند.
• اطلاعات فرم‌ها با مدارک مطابقت دارند.
• مدارک ترجمه‌شده به‌درستی بارگذاری شده‌اند.
• تاریخ‌ها با یکدیگر تناقض ندارند.
• اعضای خانواده درست معرفی شده‌اند.
• مدارک مربوط به کار و تحصیل کامل هستند.
• گواهی‌های پلیس ارائه شده‌اند یا در صورت مجاز بودن، توضیح لازم برای تأخیر ارائه شده است.
• معاینه پزشکی انجام شده یا مطابق دستورالعمل پرونده ارائه شده است.
• هزینه‌ها پرداخت شده‌اند.

بعد از اطمینان از کامل بودن پرونده، آن را ارسال کنید. مهلت ۶۰ روزه را به روز آخر موکول نکنید.

اگر تا پایان ۶۰ روز نتوانیم همه مدارک را آماده کنیم چه می‌شود؟

اصل کلی این است که درخواست باید در مهلت ۶۰ روزه ارسال شود. در مورد بعضی مدارک خاص، مانند Police Certificate، IRCC دستورالعمل‌هایی برای شرایطی دارد که دریافت مدرک خارج از کنترل متقاضی و پیش از پایان مهلت ممکن نباشد.

اما این موضوع به معنی آن نیست که می‌توان همه مدارک را بعداً ارسال کرد. اگر مدرکی را ندارید، باید دقیقاً دستورالعمل همان مدرک و پرونده را بررسی کنید و در صورت مجاز بودن، توضیح و مدارک مربوط به تلاش خود برای دریافت آن را ارائه دهید.

بعد از ارسال پرونده چه اتفاقی می‌افتد؟

بعد از ارسال درخواست، IRCC پرونده را بررسی می‌کند. یکی از نخستین مراحل، بررسی کامل بودن درخواست است. اگر درخواست کامل باشد، Acknowledgement of Receipt یا AOR صادر می‌شود. پس از آن ممکن است پرونده مراحل مختلف بررسی را طی کند، از جمله بررسی:

• واجد شرایط بودن
• مدارک
• سابقه
• امنیت
• سوءپیشینه
• معاینه پزشکی

IRCC ممکن است در طول بررسی پرونده مدارک یا اطلاعات بیشتری درخواست کند.

بعد از AOR چه کار کنیم؟

دریافت AOR به معنی تأیید نهایی اقامت دائم نیست. در این مرحله بهتر است:

• اطلاعات تماس خود را به‌روز نگه دارید.
• پیام‌های حساب IRCC را مرتب بررسی کنید.
• اگر تغییری در شرایط خانوادگی ایجاد شد، آن را طبق دستورالعمل IRCC اعلام کنید.
• اگر پاسپورت تغییر کرد، در صورت نیاز اطلاعات جدید را اعلام کنید.
• درخواست‌های تکمیلی IRCC را در مهلت مشخص پاسخ دهید.

همچنین هزینه Right of Permanent Residence Fee را اگر هنوز پرداخت نکرده‌اید، در زمان مناسب پرداخت کنید؛ IRCC اعلام می‌کند که تا پرداخت این هزینه، در صورت اعمال برای پرونده، امکان تأیید نهایی وجود ندارد.

آیا بعد از ارسال پرونده می‌توانیم کار یا خانه‌مان را تغییر دهیم؟

تغییر شغل یا محل زندگی لزوماً به معنی از بین رفتن پرونده Express Entry نیست. اما اگر تغییر ایجادشده روی شرایطی که بر اساس آن واجد شرایط شده‌اید اثر بگذارد، باید موضوع را با دقت بررسی کنید.

برای مثال اگر دعوت شما بر اساس یک جاب‌آفر یا شرایط کاری خاص بوده است، تغییر وضعیت شغلی می‌تواند اهمیت بیشتری داشته باشد. بنابراین هر تغییر مهم بعد از ارسال پرونده را نباید بی‌اهمیت تلقی کرد.

آیا بعد از ITA می‌توان از کانادا خارج شد؟

داشتن ITA به خودی خود به معنی ممنوعیت سفر نیست. اما اگر در کانادا هستید و وضعیت موقت دارید، باید مطمئن شوید که مجوز اقامت یا کار شما معتبر است و شرایط ورود مجدد به کانادا را نیز دارید. همچنین اگر سفر باعث تغییر وضعیت یا شرایط پرونده شود، باید اطلاعات مربوطه را به IRCC اعلام کنید.

اشتباهات رایج بعد از دریافت ITA

صبر کردن برای شروع جمع‌آوری مدارک: ۶۰ روز ممکن است در نگاه اول زمان زیادی به نظر برسد، اما برای پرونده‌ای که چندین مدرک و ترجمه دارد، بسیار سریع می‌گذرد.

اعتماد به اطلاعات قدیمی پروفایل: اطلاعاتی که در پروفایل وارد کرده‌اید باید با پرونده نهایی هماهنگ باشد.

کم یا زیاد کردن سابقه کاری: سابقه کاری باید مطابق واقعیت و مدارک ارائه شود.

فراموش کردن سابقه سفر: تاریخ سفرها و اقامت‌ها را قبل از تکمیل فرم‌ها بازسازی کنید.

موکول کردن Police Certificate به هفته‌های آخر: IRCC نیز توصیه می‌کند تهیه گواهی پلیس را زود شروع کنید.

انجام معاینه پزشکی در روزهای پایانی: برای معاینه باید از Panel Physician استفاده شود و هماهنگی وقت می‌تواند زمان ببرد.

تصور اینکه دریافت ITA یعنی اقامت دائم قطعی است: ITA فقط دعوت به ارسال درخواست است.

تصمیم نهایی درباره اقامت دائم بعد از بررسی پرونده گرفته می‌شود.

چک‌لیست ۶۰ روزه بعد از ITA

این جدول یک برنامه عملی پیشنهادی است؛ مهلت رسمی IRCC همان ۶۰ روز تقویمی است.

از ITA تا اقامت دائم چقدر فاصله داریم؟

مسیر بعد از دعوت را نباید با دریافت ITA تمام‌شده تصور کرد.

مراحل اصلی عبارت‌اند از: ITA، ارسال درخواست اقامت دائم، AOR، بررسی کامل بودن و واجد شرایط بودن، بررسی پزشکی، امنیتی و سوءپیشینه، درخواست اطلاعات یا مدارک تکمیلی در صورت نیاز و تصمیم نهایی

COPR و در صورت نیاز ویزای اقامت دائم

اگر درخواست تأیید شود، IRCC برای متقاضی Confirmation of Permanent Residence (COPR) صادر می‌کند و در صورت نیاز به ویزا، ویزای اقامت دائم نیز صادر می‌شود.

سوالات متداول

بعد از دریافت ITA اکسپرس انتری چند روز فرصت داریم؟ ۶۰ روز تقویمی برای تکمیل و ارسال درخواست اقامت دائم فرصت دارید.

آیا دریافت ITA به معنی قبولی اقامت دائم است؟ خیر. ITA فقط دعوت برای ارسال درخواست اقامت دائم است. پرونده پس از ارسال باید توسط IRCC بررسی و تأیید شود.

بعد از ITA اول چه مدرکی بگیریم؟ بهتر است هم‌زمان چند کار را شروع کنید، اما مدارکی مانند Police Certificate و معاینه پزشکی را به دلیل احتمال زمان‌بر بودن، زودتر در برنامه قرار دهید.

اگر Police Certificate تا ۶۰ روز آماده نشود چه کنیم؟ IRCC برای بعضی شرایط که دریافت گواهی در مهلت ۶۰ روزه ممکن نیست، دستورالعمل مشخص دارد. باید توضیح و مدارک مربوط به تلاش برای دریافت آن را طبق دستورالعمل ارائه کنید؛ نمی‌توان صرفاً به دلیل تأخیر، مدرک را نادیده گرفت.

بعد از ITA باید دوباره مدارک سابقه کار را ارائه کنیم؟ بله، اطلاعات ادعاشده در پروفایل باید با مدارک پشتیبان پرونده نهایی اثبات شود.

بعد از ارسال پرونده چه چیزی دریافت می‌کنیم؟ در صورت کامل بودن درخواست، IRCC برای پرونده AOR صادر می‌کند و سپس مراحل بررسی ادامه پیدا می‌کند.

آیا بعد از دریافت ITA می‌توانیم اطلاعات پرونده را تغییر دهیم؟ اگر شرایط شما تغییر کرده است، باید اطلاعات واقعی و به‌روز را در درخواست نهایی اعلام کنید. تغییرات مهم ممکن است روی واجد شرایط بودن یا امتیاز شما اثر بگذارند و باید با دقت بررسی شوند.

جمع‌بندی

دریافت دعوت‌نامه اکسپرس انتری یکی از مهم‌ترین مراحل مسیر مهاجرت به کانادا است، اما هنوز مرحله نهایی نیست. بعد از ITA، مهم‌ترین کار این است که در مدت ۶۰ روز تقویمی یک پرونده کامل، دقیق و قابل اثبات به IRCC ارائه کنید.

بهترین رویکرد این است که کارها را به ترتیب زیر پیش ببرید:

1. شرایط برنامه را دوباره بررسی کنید.
2. اطلاعات پروفایل را با مدارک واقعی تطبیق دهید.
3. Police Certificate و مدارک زمان‌بر را زود شروع کنید.
4. معاینه پزشکی را انجام دهید.
5. فرم‌ها را با دقت و بدون ایجاد خلأ زمانی تکمیل کنید.
6. مدارک را ترجمه و بارگذاری کنید.
7. هزینه‌ها را پرداخت کنید.
8. قبل از پایان ۶۰ روز پرونده را ارسال کنید.
9. بعد از ارسال، حساب IRCC را مرتب بررسی کنید و به درخواست‌های تکمیلی پاسخ دهید.

در این مرحله، هدف فقط «ارسال سریع پرونده» نیست؛ هدف این است که اطلاعاتی که با آن ITA گرفته‌اید، در پرونده نهایی با مدارک معتبر و قابل اثبات پشتیبانی شوند.