راهنمای کامل مراحل بعد از ارسال پرونده اسپانسرشیپ همسر
ارسال پرونده اسپانسرشیپ همسر به اداره مهاجرت کانادا پایان مسیر نیست؛ در واقع، از این لحظه مرحلهای شروع میشود که برای بسیاری از زوجها از خودِ آمادهکردن پرونده هم پراسترستر است: انتظار و پیگیری پرونده.
بعد از ارسال درخواست، ممکن است چند هفته یا چند ماه منتظر اولین پیام اداره مهاجرت باشید و ندانید آیا پرونده به دستشان رسیده، آیا کامل بوده، چه زمانی بررسی رابطه شروع میشود، چه زمانی انگشتنگاری و معاینه پزشکی انجام میشود و چه زمانی باید منتظر تصمیم نهایی باشید.
در این مقاله دقیقاً بررسی میکنیم که بعد از ارسال پرونده اسپانسرشیپ همسر چه اتفاقی میافتد، هر مرحله چه معنایی دارد، متقاضی در زمان انتظار چه کارهایی باید انجام دهد و چه تغییراتی را باید به اداره مهاجرت اطلاع دهد.
نکته مهم: ترتیب و زمانبندی بعضی مراحل میتواند با توجه به شرایط پرونده متفاوت باشد. زمانهای اعلامشده توسط اداره مهاجرت نیز تخمینی هستند و تضمین نمیکنند که یک پرونده دقیقاً در همان مدت به نتیجه برسد. بهدلیل اهمیت بالای پروسه مهاجرت بهترین راه استفاده از مشاوره مهاجرت به کانادا، از مراجع قابل اعتماد و حرفهای است.
بعد از ارسال پرونده اسپانسرشیپ، اولین اتفاق چیست؟
در برنامه اسپانسرشیپ همسر، در واقع دو بخش از درخواست به صورت مرتبط بررسی میشوند:
- درخواست اسپانسر شدن فرد مقیم یا شهروند کانادا
- درخواست اقامت دائم همسر یا شریک زندگی
در سیستم فعلی، درخواست اقامت دائم و درخواست اسپانسرشیپ همراه با یکدیگر از طریق پورتال مربوط به اقامت دائم ارسال میشوند. بعد از اینکه پرونده به IRCC میرسد، اولین موضوع مهم این است که اداره مهاجرت بررسی کند آیا درخواست کامل است یا خیر. اگر پرونده کامل باشد، برای اسپانسر نامه تأیید دریافت درخواست یا AOR صادر میشود. این نامه یکی از مهمترین پیامهایی است که باید منتظر آن باشید.
AOR چیست و چرا اهمیت دارد؟
AOR مخفف Acknowledgement of Receipt است؛ یعنی تأیید دریافت درخواست. اما AOR فقط یک پیام ساده با مضمون «پرونده شما رسید» نیست. بر اساس توضیحات IRCC، صدور AOR به این معناست که پرونده دریافت شده و بررسی اولیه برای کامل بودن آن انجام شده است. در AOR شماره پرونده نیز درج میشود و از این مرحله امکان پیگیری وضعیت پرونده فراهم میشود.
بنابراین اگر تازه پرونده را ارسال کردهاید و هنوز AOR نگرفتهاید، صرفاً سکوت اداره مهاجرت به معنی رد شدن پرونده نیست. این مرحله ممکن است برای متقاضی طولانی به نظر برسد، اما باید توجه داشت که زمان رسیدگی از زمان دریافت یک درخواست کامل محاسبه میشود و ناقص بودن پرونده میتواند باعث تأخیر یا برگشت آن شود.
بعد از دریافت AOR چه اتفاقی میافتد؟
بعد از دریافت AOR، پرونده وارد مرحله پردازش میشود و متقاضی میتواند وضعیت درخواست را پیگیری کند. از اینجا به بعد ممکن است IRCC در مراحل مختلف برای پرونده یا اعضای خانواده درخواستهای جداگانهای ارسال کند.
مهمترین مواردی که ممکن است در ادامه با آنها روبهرو شوید عبارتاند از:
- بررسی صلاحیت اسپانسر
- بررسی شرایط فرد اسپانسرشده
- انگشتنگاری و عکس
- معاینه پزشکی
- بررسی پیشینه و سوابق
- بررسی رابطه زوجین
- درخواست مدارک تکمیلی
- مصاحبه، در صورت نیاز
- تصمیم نهایی
- درخواست پاسپورت یا مدارک لازم برای نهاییکردن اقامت دائم
همه پروندهها الزاماً دقیقاً با همین ترتیب پیش نمیروند و ممکن است بعضی مراحل اسپانسرشیپ همسر کانادا همزمان یا در زمان متفاوتی انجام شوند.
بررسی صلاحیت اسپانسر چه زمانی انجام میشود؟
در یک پرونده اسپانسرشیپ، فقط رابطه زوجین بررسی نمیشود. اداره مهاجرت ابتدا باید مطمئن شود فردی که میخواهد همسرش را اسپانسر کند، شرایط لازم برای اسپانسر شدن را دارد. برای مثال، اسپانسر معمولاً باید حداقل ۱۸ سال داشته باشد و شهروند کانادا یا مقیم دائم کانادا باشد و شرایط اقامت موردنیاز را نیز داشته باشد.
در بیشتر پروندههای اسپانسرشیپ همسر، شرط درآمد به شکل یک حداقل درآمد عمومی مانند برخی برنامههای دیگر وجود ندارد؛ با این حال در بعضی شرایط خاص، وضعیت مالی میتواند اهمیت پیدا کند. اگر اسپانسر تأیید شود، IRCC این موضوع را به او اطلاع میدهد و سپس بررسی فرد یا افرادی که قرار است اسپانسر شوند ادامه پیدا میکند.
انگشتنگاری بعد از ارسال پرونده چه زمانی انجام میشود؟
یکی از مراحل احتمالی بعد از ارسال درخواست، بیومتریک یا انگشتنگاری و عکس است. برای درخواستهای اقامت دائم، در صورت مشمول بودن، متقاضیان باید بیومتریک خود را ارائه کنند. IRCC اعلام کرده است که بیومتریک شامل اثر انگشت و عکس است و برای بسیاری از درخواستهای اقامت دائم مورد نیاز است. اگر نامه مربوط به بیومتریک دریافت کردید، نباید آن را نادیده بگیرید. مهلت درجشده در نامه را جدی بگیرید و طبق دستورالعمل IRCC اقدام کنید.
معاینه پزشکی چه زمانی انجام میشود؟
یکی از اشتباهاتی که بعضی متقاضیان مرتکب میشوند این است که تصور میکنند باید بدون دریافت دستور اداره مهاجرت فوراً برای معاینه پزشکی اقدام کنند. طبق دستور فعلی IRCC، بعد از ارسال درخواست کامل اقامت دائم، دستورالعمل انجام معاینه پزشکی برای متقاضی ارسال میشود و متقاضی باید طبق همان دستور اقدام کند. برای افرادی که به عنوان همسر یا شریک زندگی اسپانسر میشوند نیز همین روند اعمال میشود.
بنابراین: ارسال پرونده ≠ انجام خودکار معاینه پزشکی در همان روز
بلکه باید دستورالعمل IRCC را بررسی و مطابق آن عمل کرد.
آیا اداره مهاجرت رابطه زوجین را هم بررسی میکند؟
بله. در اسپانسرشیپ همسر، موضوع فقط بررسی فرمها و مدارک هویتی نیست. واقعی بودن رابطه نیز میتواند بخشی از ارزیابی پرونده باشد. به همین دلیل مدارکی که نشان میدهند رابطه واقعی است، اهمیت زیادی دارند. بسته به شرایط رابطه، این مدارک میتوانند شامل موارد زیر باشد:
- سابقه ارتباط
- عکسهای مشترک
- سفرهای مشترک
- سوابق زندگی مشترک
- مدارک مالی مشترک
- ارتباط با خانواده یکدیگر
- شواهد مربوط به مراسم ازدواج
- مکاتبات و تماسها
- اسناد مربوط به زندگی مشترک
البته هیچ فهرست ثابتی وجود ندارد که برای همه زوجها دقیقاً یکسان باشد. کیفیت و نوع مدارک باید با واقعیت رابطه و شرایط پرونده هماهنگ باشد. اگر پروندهای از نظر رابطه نیاز به بررسی بیشتری داشته باشد، IRCC ممکن است مدارک بیشتری درخواست کند یا در برخی موارد متقاضی را برای مصاحبه دعوت کند.
اگر اداره مهاجرت مدارک بیشتری بخواهد چه میشود؟
این یکی از مهمترین بخشهای دوران انتظار است. ممکن است بعد از ارسال پرونده، IRCC نامهای ارسال کند و از شما بخواهد:
- مدرک جدیدی ارائه کنید
- توضیح بیشتری بدهید
- مدرکی را دوباره ارسال کنید
- معاینه پزشکی را تکرار کنید
- درباره رابطه توضیح بیشتری ارائه دهید
- مدارک مربوط به شرایط خانوادگی را تکمیل کنید
در چنین شرایطی، نباید درخواست را نادیده گرفت یا پاسخ را به تعویق انداخت. IRCC اعلام کرده که تأخیر در ارائه مدارک درخواستی یا ارائه نکردن آنها میتواند باعث طولانیتر شدن روند بررسی شود.
آیا ممکن است برای اسپانسرشیپ همسر مصاحبه برگزار شود؟
بله، اما مصاحبه بخشی از همه پروندهها نیست. اگر افسر برای تصمیمگیری به اطلاعات بیشتری نیاز داشته باشد، ممکن است از متقاضی یا اعضای خانواده درخواست مصاحبه شود. این موضوع لزوماً به معنی رد شدن پرونده نیست. مصاحبه میتواند یکی از ابزارهای اداره مهاجرت برای بررسی اطلاعات پرونده باشد، بهخصوص زمانی که نیاز به بررسی بیشتر وجود داشته باشد.
در زمان بررسی پرونده، اگر ازدواج یا شرایط خانوادگی تغییر کند چه کنیم؟
این قسمت بسیار مهم است. بعد از ارسال پرونده نباید تصور کنید اطلاعات پرونده دیگر قابل تغییر نیست. اگر شرایط مهمی تغییر کرد، باید بررسی کنید که آیا لازم است IRCC را مطلع کنید. تغییراتی مانند:
- تغییر آدرس
- تغییر شماره تماس یا ایمیل
- ازدواج یا تغییر وضعیت رابطه
- تولد فرزند
- اضافه شدن عضو جدید خانواده
- تغییر برخی شرایط خانوادگی
- تغییرات مربوط به افراد تحت تکفل
میتوانند روی پرونده تأثیر داشته باشند.
IRCC در توضیح عوامل پیچیده شدن پرونده نیز به مواردی مانند اضافه شدن افراد تحت تکفل، تغییر وضعیت تأهل و برخی تغییرات خانوادگی اشاره میکند.
اصل مهم این است: اطلاعات پرونده باید در طول بررسی، دقیق و بهروز باقی بماند.
اگر همسر خارج از کانادا باشد، آیا در زمان بررسی میتواند به کانادا بیاید؟
بله، ارسال پرونده اسپانسرشیپ به خودی خود به این معنی نیست که همسر حتماً باید تا پایان بررسی خارج از کانادا بماند. IRCC اعلام کرده است که همسر یا شریک زندگیای که خارج از کانادا است میتواند در زمان بررسی درخواست اقامت دائم، برای ویزای بازدیدکننده اقدام کند. البته همچنان باید شرایط دریافت ویزای بازدیدکننده را داشته باشد.
حتی اگر AOR دریافت شده باشد، همسر ممکن است در صورت واجد شرایط بودن، از پردازش سریعتر درخواست ویزای بازدیدکننده برخوردار شود. این موضوع خودکار به معنای تأیید ویزا نیست و شرایط ویزای بازدیدکننده همچنان باید رعایت شود.
پس: اسپانسرشیپ همسر ≠ ویزای ورود خودکار به کانادا
هر درخواست موقت همچنان شرایط خودش را دارد.
اگر همسر داخل کانادا باشد، آیا میتواند کار کند؟
برای برخی متقاضیان داخل کانادا، امکان درخواست مجوز کار باز وجود دارد. طبق دستورالعمل فعلی IRCC، همسر یا شریک زندگیای که در کانادا زندگی میکند و تحت اسپانسرشیپ برای اقامت دائم اقدام کرده، در صورت داشتن شرایط لازم میتواند برای مجوز کار باز اقدام کند. یکی از شرایط مهم این است که AOR مربوط به درخواست اقامت دائم دریافت شده باشد و فرد در کانادا همراه اسپانسر زندگی کند.
در بعضی شرایط خاص، امکان درخواست مجوز کار بدون AOR نیز وجود دارد؛ بنابراین نباید یک قانون واحد را برای همه پروندهها در نظر گرفت.
اگر پرونده اسپانسرشیپ در کبک باشد چه تفاوتی دارد؟
اگر اسپانسر در کبک زندگی کند، یک مرحله استانی نیز در فرایند وجود دارد. IRCC اعلام کرده است که در پروندههای مربوط به کبک، پس از مرحله مربوط به فدرال، انجام تعهد اسپانسر با دولت کبک نیز مطرح میشود و متقاضی نباید درخواست تعهد را زودتر از زمانی که IRCC اعلام میکند به کبک ارسال کند. بنابراین زمانبندی پروندههای اسپانسرشیپ در کبک را نباید بدون توجه به این مرحله با سایر استانها مقایسه کرد.
چرا پرونده اسپانسرشیپ بعضی زوجها بیشتر طول میکشد؟
یکی از مهمترین نکات این است که زمان پردازش یک عدد ثابت و تضمینی نیست. IRCC اعلام میکند که زمان بررسی میتواند به عواملی مانند:
- کامل بودن پرونده
- تعداد درخواستهای موجود در صف
- ظرفیت پردازش
- پیچیدگی پرونده
- امکان بررسی اطلاعات
- درخواست مدارک بیشتر
- بررسیهای امنیتی و پیشینه
- وضعیت اعضای خانواده
وابسته باشد.
در پروندههای پیچیدهتر، عواملی مانند تغییر شرایط خانوادگی، اضافه شدن افراد تحت تکفل، درخواست مصاحبه، بررسی پیشینه یا نیاز به تکرار معاینه پزشکی میتواند روند را طولانیتر کند.
بنابراین بهتر است به جای اینکه بگوییم: «اسپانسرشیپ دقیقاً چند ماه طول میکشد؟»
از خودمان بپرسیم: «پرونده من در چه مرحلهای است و آیا اقدام یا مدرکی از طرف من باقی مانده است؟»
برای زمانبندی بهروز، باید از ابزار رسمی IRCC استفاده کرد؛ زمانهای اعلامشده تخمینی هستند و تضمین نتیجه یا مدت مشخص برای یک پرونده خاص نیستند.
اگر مدت زیادی هیچ خبری از پرونده نشد، چه کار کنیم؟
یکی از سختترین قسمتهای اسپانسرشیپ همین سکوت طولانی است. اما ندیدن آپدیت به معنی متوقف بودن پرونده نیست. پس از دریافت AOR میتوانید وضعیت پرونده را از ابزارهای رسمی IRCC پیگیری کنید. وضعیت درخواست در سیستم پس از صدور AOR قابل مشاهده میشود.
اگر زمان بررسی از محدوده اعلامشده IRCC عبور کرده باشد، باید ابتدا وضعیت پرونده و اطلاعات تماس را بررسی کنید و سپس از مسیرهای رسمی IRCC برای پیگیری استفاده کنید. تماسهای متعدد یا ارسال درخواستهای غیرضروری، به خودی خود باعث سریعتر شدن پرونده نمیشود. IRCC نیز توضیح داده که تماس گرفتن باعث پردازش سریعتر پرونده نمیشود.
در زمان انتظار چه کارهایی نباید انجام دهیم؟
۱. ایمیلها و پیامهای IRCC را نادیده نگیریم: ممکن است درخواست مدارک یا اقدام خاصی برای شما ارسال شود.
۲. اطلاعات تماس را قدیمی نگذاریم: اگر آدرس، ایمیل یا اطلاعات تماس تغییر کرده، باید بررسی کنید که چگونه باید آن را به IRCC اطلاع دهید.
۳. تغییرات مهم خانوادگی را پنهان نکنیم: تولد فرزند، تغییر وضعیت تأهل یا اضافه شدن اعضای خانواده میتواند برای پرونده مهم باشد.
۴. صرفاً به خاطر طولانی شدن بررسی، پرونده جدید ارسال نکنیم: قبل از هر اقدام جدید باید وضعیت پرونده موجود و علت اقدام احتمالی مشخص شود.
۵. زمان پردازش دیگران را معیار پرونده خود قرار ندهیم: دو پرونده اسپانسرشیپ حتی اگر در یک زمان ارسال شده باشند، الزاماً در یک زمان به نتیجه نمیرسند.
بعد از تأیید نهایی چه اتفاقی میافتد؟
اگر درخواست اقامت دائم تأیید شود، IRCC ممکن است برای نهایی کردن پرونده از متقاضی بخواهد مدارکی مانند پاسپورت یا کپی پاسپورت، عکس و در صورت نیاز مدرک پرداخت هزینه حق اقامت دائم را ارسال کند. پس از تکمیل مراحل نهایی، فرد میتواند مراحل دریافت اقامت دائم خود را طی کند.
به عبارت ساده، مسیر به این شکل است:
ارسال پرونده – بررسی کامل بودن – AOR – بررسی اسپانسر و متقاضی – بیومتریک و پزشکی در صورت نیاز – بررسی پیشینه و رابطه – درخواست مدارک احتمالی – تصمیم نهایی – تکمیل مراحل اقامت دائم
البته پرونده واقعی هر زوج میتواند مسیر و ترتیب متفاوتی داشته باشد.
چکلیست مهم بعد از ارسال اسپانسرشیپ همسر
اگر پرونده را تازه ارسال کردهاید، این موارد را در نظر داشته باشید:
- رسید و مدارک ارسال پرونده را نگه دارید.
- ایمیل و پوشه Spam را مرتب بررسی کنید.
- منتظر AOR باشید.
- بعد از AOR، امکان پیگیری وضعیت پرونده را بررسی کنید.
- اگر نامه بیومتریک دریافت کردید، در مهلت تعیینشده اقدام کنید.
- برای معاینه پزشکی طبق دستور IRCC اقدام کنید.
- اگر IRCC مدرک بیشتری خواست، پاسخ را به تعویق نیندازید.
- تغییرات مهم خانوادگی یا اطلاعات تماس را بهموقع اعلام کنید.
- اگر همسر خارج از کانادا است و قصد سفر دارد، شرایط ویزای بازدیدکننده را جداگانه بررسی کنید.
- اگر همسر داخل کانادا است، شرایط مجوز کار باز را بررسی کنید.
- زمان پردازش را از منبع رسمی و متناسب با نوع پرونده بررسی کنید.
سوالات متداول
آیا بعد از ارسال پرونده اسپانسرشیپ باید منتظر AOR باشیم؟
بله. پس از دریافت و بررسی اولیه کامل بودن درخواست، IRCC AOR صادر میکند. بعد از دریافت AOR امکان پیگیری وضعیت پرونده نیز فراهم میشود.
آیا بعد از دریافت AOR یعنی پرونده تأیید شده است؟
خیر. AOR به معنی تأیید نهایی اقامت دائم نیست. این نامه نشان میدهد که IRCC درخواست را دریافت کرده و بررسی اولیه کامل بودن آن انجام شده است. بررسی صلاحیت اسپانسر و متقاضی و سایر مراحل همچنان ادامه دارد.
آیا بعد از ارسال اسپانسرشیپ میتوان برای ویزای توریستی اقدام کرد؟
در برخی شرایط، بله. همسر خارج از کانادا میتواند در زمان بررسی پرونده اقامت دائم برای ویزای بازدیدکننده اقدام کند، اما همچنان باید شرایط ویزای بازدیدکننده را داشته باشد.
آیا همسر داخل کانادا میتواند در زمان بررسی پرونده کار کند؟
در صورت داشتن شرایط لازم، ممکن است بتواند برای مجوز کار باز اقدام کند. دریافت AOR یکی از شرایط مهم این مسیر است، هرچند در شرایط خاص استثناهایی نیز وجود دارد.
اگر بعد از ارسال پرونده بچهدار شویم چه باید کنیم؟
تولد فرزند یک تغییر مهم خانوادگی است و باید بررسی شود که چگونه باید اطلاعات عضو جدید خانواده به پرونده اضافه شود. نباید فرض کرد که اطلاعات جدید خودکار به پرونده اضافه میشود.
اگر آدرس ما بعد از ارسال پرونده تغییر کند چه؟
اطلاعات تماس باید بهروز نگه داشته شود تا IRCC بتواند در صورت نیاز با متقاضی یا اعضای خانواده ارتباط برقرار کند. قدیمی بودن اطلاعات تماس یکی از عواملی است که میتواند باعث پیچیده شدن روند پرونده شود.
اگر پرونده بیشتر از زمان اعلامشده طول بکشد چه کنیم؟
ابتدا وضعیت پرونده و پیامهای IRCC را بررسی کنید. اگر پرونده از زمان پردازش اعلامشده عبور کرده، از مسیرهای رسمی IRCC برای پیگیری استفاده کنید. توجه داشته باشید که زمانهای اعلامشده تخمینی هستند و تضمین حداکثر زمان پردازش محسوب نمیشوند.
جمعبندی
ارسال پرونده اسپانسرشیپ همسر، پایان کار نیست؛ شروع یک دوره بررسی چندمرحلهای است. مهمترین کاری که بعد از ارسال پرونده باید انجام دهید این نیست که هر روز منتظر تغییر وضعیت باشید. باید بدانید پرونده در چه مرحلهای قرار دارد، چه اقدامی ممکن است از شما خواسته شود و چه تغییراتی را باید به IRCC اطلاع دهید.
از AOR و بیومتریک گرفته تا معاینه پزشکی، بررسی رابطه، بررسی پیشینه، درخواست مدارک تکمیلی و تصمیم نهایی، هر مرحله معنای متفاوتی دارد. و شاید مهمتر از همه این باشد که بدانید: ندیدن خبر جدید لزوماً به معنی مشکل داشتن پرونده نیست.
اگر پرونده کامل باشد و متقاضی به درخواستهای IRCC در زمان مناسب پاسخ دهد، پرونده مسیر معمول بررسی خود را طی میکند. زمان نهایی اما به شرایط اسپانسرشیپ همسر در کانادا برای هر پرونده و وضعیت پردازش IRCC بستگی دارد. برای همین، در اسپانسرشیپ همسر بهتر است به جای تمرکز صرف بر «چند ماه طول میکشد؟»، پرونده را مرحلهبهمرحله دنبال کنید و هر تغییری در شرایط خانوادگی یا اطلاعات پرونده را جدی بگیرید.
