نکاتی کاربردی برای تازه‌واردها در مصاحبه کاری در کانادا
مصاحبه شغلی یکی از مراحل مهم برای یافتن شغل در کاناداست. اگر به‌تازگی وارد این کشور شده‌اید، اختصاص دادن زمانی برای آمادگی می‌تواند به شما کمک کند تا با اعتمادبهنفس بیشتری خودتان را معرفی کنید. در ادامه، چند نکته کلیدی برای آماده شدن برای مصاحبه آورده‌ایم:
برنامه‌ریزی قبل از مصاحبه
تحقیق درباره شرکت: پیش از مصاحبه، درباره‌ی شرکت مورد نظر تحقیق کنید. دانستن ارزش‌ها، خدمات و فرهنگ کاری شرکت به شما کمک می‌کند پاسخ‌هایی دقیق‌تر ارائه دهید و علاقه‌تان را نسبت به شغل نشان دهید.
شناخت کامل موقعیت شغلی: شرح شغل را با دقت بخوانید. بررسی دقیق وظایف و شرایط شغل به شما کمک می‌کند تا مهارت‌ها و تجربیات مرتبط را شناسایی و آماده ارائه‌ی مثال‌های واقعی از سوابق کاری یا تحصیلی‌تان باشید.
آماده‌سازی برای سوالات پرتکرار: سوالاتی مانند «درباره خودتان بگویید» یا «چرا می‌خواهید در این شرکت کار کنید؟» در بیشتر مصاحبه‌ها مطرح می‌شوند. آماده بودن برای پاسخ به این سوالات (و سوالاتی مثل نقاط قوت و ضعف شما) می‌تواند استرس شما را کاهش دهد.
انتخاب پوشش مناسب: پوشش مناسب نقش مهمی در اولین برخورد دارد. اگر از نوع پوشش محیط کاری اطلاع ندارید، لباس رسمی اداری گزینه‌ای امن است.
نکات مصاحبه مجازی: در صورت برگزاری مصاحبه آنلاین، محیط پشت سر شما باید منظم و آرام باشد. می‌توانید از پس‌زمینه مجازی استفاده کنید. اتصال اینترنت، دوربین و میکروفن را قبل از مصاحبه بررسی کنید.
صحبت واضح و مختصر: قبل از پاسخ دادن، مطمئن شوید سوال را کاملاً متوجه شده‌اید. اگر نیاز بود، سوال را تکرار یا توضیح بخواهید. پاسخ‌های شما باید شفاف و هدفمند باشند تا توانایی‌ها و اهداف شما را به‌خوبی منتقل کنند.
زبان بدن: حفظ تماس چشمی، نشستن صاف، و در صورت مصاحبه حضوری، یک دست دادن محکم، نشان‌دهنده‌ی اعتمادبهنفس و حرفه‌ای بودن شماست.
آمادگی برای مصاحبه شغلی
کارفرما معمولاً چندین متقاضی واجد شرایط را برای یک شغل دعوت به مصاحبه می‌کند. مصاحبه ممکن است ساده و غیررسمی باشد، مثلاً یک گفت‌وگوی دونفره، یا ممکن است رسمی و ساختارمند باشد و توسط یک گروه از مصاحبه‌کنندگان با سوالات از پیش تعیین‌شده انجام شود. برای آمادگی بهتر، مصاحبه را در چهار مرحله بررسی کنید:
برنامه‌ریزی
وقتی برای تعیین وقت مصاحبه با شما تماس گرفته می‌شود، می‌توانید سوالاتی بپرسید؛ مثلاً:
- آیا بخشی از مصاحبه شامل آزمون خواهد بود؟
- چند نفر در مصاحبه حضور خواهند داشت؟
در این مرحله، خوب است پاسخ سوالات رایج مصاحبه را تمرین و مرور کنید. دانستن دقیق مهارت‌ها، سوابق کاری و تحصیلی‌تان بسیار مهم است تا بتوانید با اطمینان توضیح دهید چه کارهایی انجام داده‌اید و چطور انجامشان داده‌اید.
در کتابخانه‌ها و کتاب‌فروشی‌ها می‌توانید کتاب‌هایی با سوالات متداول مصاحبه پیدا کنید.
حتماً زمان مصاحبه را تأیید کنید و زودتر به محل برسید. برای اطمینان از مسیر، می‌توانید یک یا دو روز قبل، در همان ساعتی که مصاحبه دارید، مسیر را امتحان کنید. برای مصاحبه حداقل یک ساعت زمان اختصاص دهید.
آماده‌سازی مدارک و ملزومات
- نسخه چاپی رزومه: داشتن چند نسخه چاپی رزومه برای ارائه به مصاحبه‌کننده‌ها توصیه می‌شود. پیش از چاپ، حتماً آن را بازبینی کنید.
- دفترچه یادداشت و خودکار: برای یادداشت نکات مهم در زمان مصاحبه
- مدارک مورد نیاز: بسته به شغل، ممکن است نیاز باشد این مدارک را همراه داشته باشید: معرفی‌نامه از کارفرمایان قبلی، مجوز کار (Work Permit)، مدارک هویتی، گواهی‌نامه‌ها یا سوابق آموزشی
در طول مصاحبه
برای موفقیت در مصاحبه، این نکات را در نظر بگیرید:
- با مصاحبه‌کننده یا اعضای گروه مصاحبه‌کننده با احترام برخورد کنید. خودتان را معرفی کرده، محکم دست بدهید و لبخند بزنید. یک لبخند صادقانه هم به شما و هم به طرف مقابل آرامش می‌دهد. تا وقتی دعوت نشده‌اید، ننشینید.
- اجازه دهید مصاحبه‌کننده جریان مصاحبه را هدایت کند.
- ارتباط چشمی داشته باشید و پاسخ‌ها را با صدایی رسا، واضح و با اعتمادبهنفس بیان کنید. در حالت طبیعی بنشینید و آرام باشید.
- آماده باشید درباره تحصیلات، مهارت‌ها، تجربیات شغلی و ویژگی‌های شخصیتی‌تان که برای آن شغل مناسب است، صحبت کنید.
- اگر سوالی را متوجه نشدید، حتماً بخواهید که توضیح بیشتری بدهند. بهتر است سوال را درست متوجه شوید تا اینکه پاسخ نادرست بدهید.
- معمولاً در پایان از شما می‌پرسند: «سوالی دارید؟» بهتر است چند سوال آماده داشته باشید تا نشان دهید درباره شرکت تحقیق کرده‌اید. (برای همین است که از مرحله اول توصیه شده درباره شرکت و موقعیت شغلی تحقیق کنید.)
پایان مصاحبه
داشتن چند سوال برای پرسیدن از مصاحبه‌کننده، نشان می‌دهد که شما به شغل و شرکت علاقه‌مند هستید. نمونه‌هایی از این سوالات:
- می‌توانید درباره فرهنگ سازمانی شرکت بیشتر توضیح دهید؟
- فرصت‌های آموزشی یا پیشرفت شغلی در این نقش چیست؟
- در چند ماه اول انتظار دارید چه کارهایی انجام شود؟
پس از مصاحبه
بعد از مصاحبه ممکن است چند روز یا حتی چند هفته منتظر بمانید تا نتیجه را دریافت کنید. در این مدت چه کارهایی می‌توانید انجام دهید؟
ارسال نامه یا ایمیل تشکر: به مصاحبه‌کنندگان ایمیلی بفرستید و از آن‌ها بابت وقتی که برای مصاحبه گذاشته‌اند تشکر کنید. در این پیام، علاقه‌مندی خود را مجدداً اعلام کرده و خلاصه‌ای از شایستگی‌های خودتان را یادآور شوید. بهتر است این پیام را همان روز مصاحبه ارسال کنید. ارسال یک ایمیل کوتاه ظرف ۲۴ ساعت پس از مصاحبه، قدردانی شما را نشان می‌دهد و می‌توانید در آن یادآوری کنید چرا برای این شغل مناسب هستید.
مرور ذهنی مصاحبه (بازتاب شخصی): در ذهن‌تان مرور کنید کدام قسمت‌ها خوب پیش رفت و کدام نه، چه چیزهایی مؤثر بود و چه مواردی را می‌توانید در مصاحبه بعدی بهتر انجام دهید. این کار باعث می‌شود از هر تجربه یاد بگیرید.
تماس پیگیری: اگر قرار بوده کارفرما در تاریخ مشخصی با شما تماس بگیرد، در آن زمان در دسترس باشید. اگر تماسی نگرفتند، خودتان تماس بگیرید.
اگر هیچ قراری برای پیگیری نداشته‌اید و حدود دو هفته گذشته، می‌توانید با کارفرما تماس بگیرید تا وضعیت استخدام را جویا شوید.
درخواست بازخورد: در صورتی که پذیرفته نشدید، درخواست بازخورد می‌تواند به شما کمک کند تا نقاط قابل‌بهبود را شناسایی کرده و برای مصاحبه‌های آینده بهتر آماده شوید.
در صورت رد شدن
اگر در نهایت انتخاب نشدید، می‌توانید محترمانه بپرسید: «چه چیزی باعث می‌شد گزینه مناسب‌تری برای این موقعیت باشم؟» همچنین می‌توانید سوال کنید آیا موقعیت‌های شغلی مشابهی در شرکت یا جای دیگری وجود دارد.
همیشه از کارفرما به‌خاطر در نظر گرفتن شما برای این موقعیت شغلی تشکر کنید. رفتار حرفه‌ای و محترمانه داشته باشید، چون هیچ‌وقت نمی‌دانید که ممکن است در آینده دوباره از شما دعوت به همکاری شود.
منابع: jobbank – cicnews
